Αγαπητοί/ές Διευθυντές/ντριες,
Αγαπητοί/ές Προϊστάμενοι/ες
Ετοιμάζετε τον νέο επικαιροποιημένο Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας της σχολικής σας μονάδας σε αρχείο word και προβλέπετε στο τέλος του εγγράφου τον κατάλληλο χώρο για την ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ και τις υπογραφές
- του/της ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ/ΝΤΡΙΑΣ/ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΥ/ΗΣ,
- της ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΡΙΑΣ ΕΕ και
- του ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ.
Όλοι οι άλλοι συμμετέχοντες στη διαδικασία σύνταξης του Κανονισμού, δηλαδή, τα μέλη του συλλόγου διδασκόντων, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου του συλλόγου γονέων και κηδεμόνων, καθώς και του εκπροσώπου του οικείου Δήμου, θα υπογράφουν ΜΟΝΟ στο Πρακτικό που θα συνταχθεί για τον σκοπό αυτόν. Αναμένεται, όμως, να αναφέρετε τον αριθμό του Πρακτικού αυτού μέσα στο κείμενο του Κανονισμού.
Η διαδικασία αποστολής, ελέγχου και έγκρισης των Κανονισμών περιλαμβάνει δύο φάσεις και έχει ως εξής:
Α’ φάση
1. Αποστέλλετε με email τον Κανονισμό σε αρχείο word στη Συντονίστρια Εκπαιδευτικού Έργου με χρωματισμένα τα σημεία/παραγράφους που έχουν επικαιροποιηθεί για έλεγχο.
2. Ενημερώνεστε από τη Συντονίστρια για τυχόν διορθώσεις και όταν ολοκληρωθεί αυτό το στάδιο, η ΣΕΕ θα αποστείλει το αρχείο word με τα χρωματισμένα σημεία στη Διεύθυνση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης.
3. Ο Διευθυντής Εκπαίδευσης θα ελέγξει με τη σειρά του τον Κανονισμό και θα ενημερωθείτε για τυχόν διορθώσεις.
4. Όταν ολοκληρωθεί ο έλεγχος, θα λάβετε με email το τελικό αρχείο word. Θα σβήσετε το χρώμα από το κείμενο και θα το υπογράψετε ψηφιακά. Οι επιλογές που έχετε είναι δύο: είτε θα το μετατρέψετε σε pdf και θα το υπογράψετε με ψηφιακή υπογραφή είτε πρώτα θα επικολλήσετε στο word τη "σκαναρισμένη" υπογραφή σας και στη συνέχεια θα το μετατρέψετε σε pdf.
Β’ φάση
5. Αποστέλλετε με email τον υπογεγραμμένο από εσάς Κανονισμό σε αρχείο pdf στη Συντονίστρια Εκπαιδευτικού Έργου για να τον υπογράψει ψηφιακά.
6. Η Συντονίστρια αποστέλλει τον Κανονισμό στον Διευθυντή Εκπαίδευσης για να τον υπογράψει και εκείνος ψηφιακά.
7. Τέλος, θα λάβετε από τη Διεύθυνση με email τον Κανονισμό με όλες τις υπογραφές για το αρχείο σας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΑ ΜΕΙΟΝΟΤΙΚΑ ΣΧΟΛΕΙΑ
Επειδή τα Μειονοτικά Δημοτικά Σχολεία διαφοροποιούνται ως προς τα άτομα που θα υπογράψουν τον Κανονισμό, θα πρέπει να προβλέψουν στο έγγραφό τους κατάλληλο χώρο για τις υπογραφές Διευθυντή, Υποδιευθυντή/ντριας, Συντονιστή ΠΕ73, Συντονίστριας ΠΕ70 και Διευθυντή Εκπαίδευσης.
Επίσης, η αποστολή του Κανονισμού, τόσο για την α΄ φάση του ελέγχου όσο και για τη β΄ φάση των υπογραφών, θα γίνεται με την εξής σειρά: Το σχολείο αποστέλλει προς τον ΣΕΕ ΠΕ73, εκείνος στη ΣΕΕ ΠΕ70 και η τελευταία στον Διευθυντή Εκπαίδευσης.
Η ενημέρωση στάλθηκε στα σχολεία με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 29/09/2022.
